FlowMind 系统用例图文档

1. 概述

本文档基于FlowMind智能审批系统的需求分析，详细描述系统的用例图、主要角色及其交互关系。FlowMind系统基于RuoYi-Cloud微服务框架，集成Flowable工作流引擎，实现智能化的审批流程管理。用例图展示了系统的功能范围和参与者与系统的交互方式，为系统设计和开发提供清晰的功能边界参考。

2. 主要角色（Actor）

根据系统需求分析，FlowMind系统的主要角色包括：

角色名称	描述
申请人	提交各类审批申请的用户，如预算申请、资源申请等
审批人	负责审核和处理申请的用户，包括部门主管、财务审批人、IT审批人等
系统管理员	负责系统配置、用户管理和流程维护的技术角色
管理层	企业高层决策人员，关注整体运营数据和资源分配情况
财务人员	专注预算和财务相关数据分析，不参与审批流程
智能处理组件	系统内置的自动化处理组件，负责智能初审、自动分派等功能

3. 系统总用例图

4. 用例详细描述

4.1 申请管理模块用例

4.1.1 提交申请（SubmitRequest）

用例ID：UC-REQ-001
优先级：P0
参与者：申请人
描述：申请人向系统提交各类申请，如预算申请、资源申请等。

前置条件：

• 申请人已登录系统
• 已完成用户注册并分配相应角色

基本流程：

1. 申请人选择申请类型（预算申请、资源申请等）
2. 系统根据选择的类型动态显示相应表单字段
3. 申请人填写申请信息并上传相关证明文件
4. 申请人提交申请
5. 系统验证申请信息的完整性和合规性
6. 系统将申请提交给智能处理组件进行智能初审

扩展流程：

• 6a: 如果申请信息不完整或格式错误，系统提示错误信息并要求修正
• 6b: 如果申请被智能初审标记为不合规，系统通知申请人修改

后置条件：

• 申请进入审批流程
• 申请人收到申请已提交的确认

4.1.2 查看申请状态（ViewStatus）

用例ID：UC-REQ-002
优先级：P0
参与者：申请人
描述：申请人查看自己提交的申请当前状态和审批进度。

前置条件：

• 申请人已登录系统
• 申请人已提交至少一个申请

基本流程：

1. 申请人访问申请管理页面
2. 系统显示申请人所有已提交申请的列表
3. 申请人选择要查看的特定申请
4. 系统显示申请的详细信息和当前审批状态
5. 系统显示申请的审批历史记录

扩展流程：

• 2a: 申请人使用筛选条件（如时间、类型等）过滤申请列表
• 2b: 申请人使用搜索功能查找特定申请

后置条件：

• 申请人获取申请的最新状态信息

4.1.3 修改申请（ModifyRequest）

用例ID：UC-REQ-003
优先级：P1
参与者：申请人
描述：申请人修改未被审批的申请，纠正错误或补充信息。

前置条件：

• 申请人已登录系统
• 申请人提交的申请处于"待审批"状态

基本流程：

1. 申请人在申请列表中找到需要修改的申请
2. 申请人选择修改操作
3. 系统显示可编辑的申请表单
4. 申请人修改申请信息
5. 申请人提交修改后的申请
6. 系统记录版本变更并更新申请状态

扩展流程：

• 1a: 如果申请已开始审批，系统提示无法修改

后置条件：

• 申请信息已更新
• 系统记录修改历史

4.1.4 撤销申请（CancelRequest）

用例ID：UC-REQ-004
优先级：P1
参与者：申请人
描述：申请人撤销已提交但未完成审批的申请。

前置条件：

• 申请人已登录系统
• 申请人提交的申请处于可撤销状态（如"待审批"）

基本流程：

1. 申请人在申请列表中找到需要撤销的申请
2. 申请人选择撤销操作
3. 系统提示申请人输入撤销原因
4. 申请人确认撤销操作
5. 系统将申请状态更新为"已撤销"
6. 系统通知相关审批人申请已撤销

扩展流程：

• 1a: 如果申请已通过部分审批，系统提示撤销可能的影响

后置条件：

• 申请被撤销并停止审批流程
• 撤销记录被保存

4.2 审批处理模块用例

4.2.1 查看待审批列表（ViewPending）

用例ID：UC-APP-001
优先级：P0
参与者：审批人
描述：审批人查看分配给自己的待审批申请列表。

前置条件：

• 审批人已登录系统
• 审批人已被分配审批权限

基本流程：

1. 审批人登录系统，系统显示待审批数量提醒
2. 审批人访问待审批列表页面
3. 系统显示待审批申请列表，按时间倒序排列
4. 审批人可以查看每个申请的关键信息

扩展流程：

• 3a: 审批人使用筛选条件（如类型、部门、状态）过滤列表
• 3b: 审批人使用搜索功能查找特定申请

后置条件：

• 审批人了解待处理的审批任务

4.2.2 审批申请（ApproveRequest）

用例ID：UC-APP-002
优先级：P0
参与者：审批人
描述：审批人对申请进行审核，做出通过或驳回的决定。

前置条件：

• 审批人已登录系统
• 审批人有待审批的申请

基本流程：

1. 审批人在待审批列表中选择一个申请
2. 系统显示申请的完整详情、附件和智能初审建议
3. 审批人审查申请内容和相关材料
4. 审批人选择"通过"或"驳回"操作
5. 审批人添加审批意见和备注
6. 审批人提交审批决定
7. 系统更新申请状态并通知相关人员

扩展流程：

• 4a: 如果申请需要多级审批，系统将申请自动流转到下一审批人
• 4b: 如果审批人选择驳回，系统要求填写驳回原因

后置条件：

• 申请状态已更新
• 相关人员收到审批结果通知

4.2.3 转交审批（TransferApproval）

用例ID：UC-APP-003
优先级：P1
参与者：审批人
描述：审批人将审批任务转交给其他有审批权限的同事处理。

前置条件：

• 审批人已登录系统
• 审批人有待审批的申请

基本流程：

1. 审批人在待审批列表中选择需要转交的申请
2. 审批人选择转交操作
3. 系统显示可转交的审批人列表
4. 审批人选择转交对象并填写转交原因
5. 审批人确认转交操作
6. 系统将申请分配给新的审批人
7. 系统通知新审批人有新的审批任务

扩展流程：

• 3a: 系统仅显示具有相同审批权限的用户作为可选转交对象

后置条件：

• 审批任务已转交给新的审批人
• 转交记录被保存

4.2.4 审批意见查询（ViewComments）

用例ID：UC-APP-004
优先级：P1
参与者：审批人
描述：审批人查询历史审批记录和意见，参考类似申请的处理方式。

前置条件：

• 审批人已登录系统

基本流程：

1. 审批人访问审批历史查询页面
2. 审批人设置查询条件（如时间段、申请人、类型等）
3. 系统显示符合条件的历史审批记录
4. 审批人选择特定记录查看详情
5. 系统显示详细的审批流程和各节点的意见

扩展流程：

• 4a: 审批人导出审批记录为Excel或PDF格式

后置条件：

• 审批人获取所需的历史审批信息

4.3 智能处理模块用例

4.3.1 智能初审（IntelligentReview）

用例ID：UC-INT-001
优先级：P0
参与者：智能处理组件
描述：系统自动对提交的申请进行初步审核，提取关键信息并检查合规性。

前置条件：

• 申请人已成功提交申请

基本流程：

1. 系统接收新提交的申请
2. 智能处理组件分析申请内容的完整性和规范性
3. 智能处理组件提取申请中的关键信息（如金额、部门、用途等）
4. 智能处理组件检查申请是否符合企业规定和政策要求
5. 智能处理组件生成初审报告和处理建议
6. 系统根据初审结果决定后续处理路径

扩展流程：

• 4a: 如果发现申请不合规或不完整，系统标记问题并提示申请人修改
• 4b: 如果发现申请存在潜在风险，系统在初审报告中标识并提示审批人注意

后置条件：

• 申请已完成智能初审
• 初审结果和建议已记录并提供给后续环节

4.3.2 自动分派（AutoAssign）

用例ID：UC-INT-002
优先级：P0
参与者：智能处理组件
描述：系统根据申请类型、金额、部门等因素自动将申请分派给合适的审批人。

前置条件：

• 申请已通过智能初审

基本流程：

1. 智能处理组件获取通过初审的申请信息
2. 智能处理组件根据申请类型、金额、部门等因素确定审批路径
3. 智能处理组件查询符合条件的审批人列表
4. 智能处理组件考虑审批人当前工作量和专长进行负载均衡
5. 智能处理组件选择最合适的审批人并分配任务
6. 系统更新申请状态并通知相关审批人

扩展流程：

• 3a: 如果没有合适的审批人可用，系统通知管理员或选择备用审批路径
• 4a: 对于特殊或复杂申请，系统可能选择多位审批人进行会签

后置条件：

• 申请已分配给合适的审批人
• 审批人收到新的审批任务通知

4.3.3 审批建议生成（GenerateSuggestion）

用例ID：UC-INT-003
优先级：P1
参与者：智能处理组件，审批人
描述：系统基于历史数据和规则为审批人提供智能审批建议，辅助决策。

前置条件：

• 申请已分配给审批人
• 系统中存在相关的历史审批数据

基本流程：

1. 审批人打开待审批申请详情页面
2. 系统自动生成审批建议报告
3. 系统显示类似申请的历史审批结果和处理模式
4. 系统标识申请中可能存在的风险点或异常情况
5. 系统提供审批依据和参考信息
6. 审批人参考建议进行审批决策

扩展流程：

• 3a: 审批人可以查看详细的数据分析和推理过程

后置条件：

• 审批人获得辅助决策的智能建议
• 建议报告已记录在审批历史中

4.4 系统管理模块用例

4.4.1 用户和角色管理（ManageUserRole）

用例ID：UC-ADM-001
优先级：P0
参与者：系统管理员
描述：系统管理员管理系统用户账号和角色权限。

前置条件：

• 系统管理员已登录系统

基本流程：

1. 系统管理员访问用户管理页面
2. 系统管理员查看现有用户列表
3. 系统管理员执行用户管理操作（创建、编辑、删除用户）
4. 系统管理员为用户分配和修改角色
5. 系统管理员创建自定义角色并设置权限
6. 系统保存用户和角色配置

扩展流程：

• 2a: 系统管理员使用筛选和搜索功能查找特定用户
• 3a: 系统管理员批量导入或导出用户数据
• 4a: 系统管理员查看用户登录记录和活动日志

后置条件：

• 用户和角色配置已更新
• 权限变更立即生效

4.4.2 流程配置（ConfigureProcess）

用例ID：UC-ADM-002
优先级：P0
参与者：系统管理员
描述：系统管理员配置和管理各类审批流程，适应不同业务场景需求。

前置条件：

• 系统管理员已登录系统

基本流程：

1. 系统管理员访问流程配置页面
2. 系统管理员使用可视化流程设计器创建或修改审批流程
3. 系统管理员配置审批节点、规则和条件
4. 系统管理员设置审批超时和自动处理规则
5. 系统管理员保存流程模板或发布流程变更
6. 系统验证流程配置并应用更改

扩展流程：

• 2a: 系统管理员导入或导出流程模板
• 3a: 系统管理员配置复杂的条件路由规则
• 5a: 系统管理员预览流程执行效果

后置条件：

• 流程配置已更新
• 新的审批流程规则已生效

4.4.3 系统监控（MonitorSystem）

用例ID：UC-ADM-003
优先级：P1
参与者：系统管理员
描述：系统管理员监控系统运行状态，及时发现和解决问题。

前置条件：

• 系统管理员已登录系统

基本流程：

1. 系统管理员访问系统监控页面
2. 系统显示关键性能指标和系统状态概览
3. 系统管理员监控用户活动和系统资源使用情况
4. 系统管理员查看正在运行的流程数量和状态
5. 系统管理员查看异常警报和通知
6. 系统管理员生成系统运行报告

扩展流程：

• 3a: 系统管理员设置监控阈值和告警规则
• 5a: 系统管理员处理异常情况并记录解决方案

后置条件：

• 系统管理员掌握系统运行状态
• 潜在问题被及时发现和处理

5. 主要子系统用例图

5.1 申请管理子系统用例图

5.2 审批处理子系统用例图

5.3 系统管理子系统用例图

6. 用例与用户故事映射

用例ID	用例名称	对应用户故事ID	对应用户故事名称
UC-REQ-001	提交申请	US-REQ-001	提交申请
UC-REQ-002	查看申请状态	US-REQ-002	查看申请状态
UC-REQ-003	修改申请	US-REQ-003	修改申请
UC-REQ-004	撤销申请	US-REQ-004	撤销申请
UC-APP-001	查看待审批列表	US-APP-001	查看待审批列表
UC-APP-002	审批申请	US-APP-002	审批申请
UC-APP-003	转交审批	US-APP-003	转交审批
UC-APP-004	审批意见查询	US-APP-004	审批意见查询
UC-INT-001	智能初审	US-INT-001	智能初审
UC-INT-002	自动分派	US-INT-002	自动分派
UC-INT-003	审批建议生成	US-INT-003	审批建议生成
UC-ADM-001	用户和角色管理	US-ADM-001	用户和角色管理
UC-ADM-002	流程配置	US-ADM-002	流程配置
UC-ADM-003	系统监控	US-ADM-003	系统监控
UC-NTF-001	接收审批通知	US-NTF-001	接收审批通知
UC-NTF-002	审批提醒	US-NTF-002	审批提醒

7. 总结

本文档通过用例图和详细描述，全面展示了FlowMind智能审批系统的功能范围和用户交互方式。系统包含申请管理、审批处理、智能处理、系统管理和通知反馈等核心模块，为申请人、审批人、系统管理员和管理层提供了完整的功能支持。

用例图文档作为系统需求分析的重要组成部分，将为后续的系统设计、开发和测试提供明确的功能边界和参考依据。随着项目的推进，用例可能会根据实际需求进行调整和补充。