用户故事集
FlowMind 系统用户故事集
1. 用户故事概述
本文档采用敏捷开发中的用户故事（User Stories）形式，以用户为中心描述FlowMind系统的功能需求。FlowMind系统基于RuoYi-Cloud微服务框架，集成Flowable工作流引擎，实现智能化的审批流程管理。每个用户故事遵循"作为[角色]，我希望[功能]，以便[价值]"的格式，并包含验收标准用于验证功能实现。
2. 优先级定义
- P0: 核心功能，MVP（全称：Minimum Viable Product）必须包含
- P1: 重要功能，第一阶段应实现
- P2: 有价值功能，第二阶段计划实现
- P3: 增强功能，可在后期迭代中考虑
3. 申请管理相关用户故事
3.1 提交申请
故事ID: US-REQ-001
优先级: P0
用户故事: 作为申请人，我希望能够提交申请，以便获取项目所需的各类资源支持。
验收标准:
- 可以选择申请类型（预算申请、资源申请等）
- 根据选择的类型动态显示相应字段（金额/数量、用途、期限等）
- 支持上传相关证明文件和技术需求详情
- 提交后可看到申请状态
- 系统自动验证必填项和数据格式
3.3 查看申请状态
故事ID: US-REQ-002
优先级: P0
用户故事: 作为申请人，我希望能够查看我的申请状态，以便及时了解审批进度。
验收标准:
- 可以查看所有已提交申请的列表
- 每个申请显示当前状态和处理阶段
- 可以筛选和搜索特定申请
- 可以查看申请的详细信息和审批记录
3.4 修改申请
故事ID: US-REQ-003
优先级: P1
用户故事: 作为申请人，我希望能够修改未审批的申请，以便纠正错误或补充信息。
验收标准:
- 仅能修改处于"待审批"状态的申请
- 修改后系统记录版本变更
- 修改不影响审批流程和审批人
- 审批人可以看到修改历史
3.5 撤销申请
故事ID: US-REQ-004
优先级: P1
用户故事: 作为申请人，我希望能够撤销已提交的申请，以便在不需要时取消请求。
验收标准:
- 可以撤销处于"待审批"状态的申请
- 撤销后系统记录撤销原因
- 相关审批人收到撤销通知
- 撤销的申请不计入统计数据
4. 审批处理相关用户故事
4.1 查看待审批列表
故事ID: US-APP-001（APP：Approval，审批）
优先级: P0
用户故事: 作为审批人，我希望能够查看待我审批的申请列表，以便及时处理审批任务。
验收标准:
- 登录后可以在首页看到待审批数量提醒
- 待审批列表按时间倒序排列
- 每个申请显示关键信息（申请人、类型、金额/数量、提交时间）
- 可以按类型、部门、状态筛选
4.2 审批申请
故事ID: US-APP-002
优先级: P0
用户故事: 作为审批人，我希望能够审批申请，以便控制资源分配和预算支出。
验收标准:
- 可以查看申请的完整详情和相关附件
- 可以查看智能初审建议和分析报告
- 可以选择"通过"或"驳回"操作
- 可以添加审批意见和备注
- 审批后系统自动更新状态并通知相关人员
4.3 转交审批
故事ID: US-APP-003
优先级: P1
用户故事: 作为审批人，我希望能够将审批任务转交给其他同事，以便在我无法处理时确保流程继续。
验收标准:
- 可以选择其他有审批权限的用户作为转交对象
- 需要填写转交原因
- 转交后新审批人收到任务通知
- 转交记录保存在审批历史中
4.4 审批意见查询
故事ID: US-APP-004
优先级: P1
用户故事: 作为审批人，我希望能够查看历史审批记录和意见，以便参考类似申请的处理方式。
验收标准:
- 可以查询特定时间段的审批记录
- 可以按申请人、类型、状态等筛选
- 可以查看详细的审批流程和各节点的意见
- 支持导出审批记录
5. 智能处理相关用户故事
5.1 智能初审
故事ID: US-INT-001
优先级: P0
用户故事: 作为系统，我希望能够对提交的申请进行智能初审，以便减轻人工审批负担并提高效率。
验收标准:
- 自动分析申请内容的完整性和合规性
- 自动识别和提取关键信息
- 对不合规或不完整的申请进行标记
- 为审批人提供初步处理建议
- 初审结果在3秒内返回
5.2 自动分派
故事ID: US-INT-002
优先级: P0
用户故事: 作为系统，我希望能够自动将申请分派给合适的审批人，以便确保申请得到及时处理。
验收标准:
- 基于申请类型、金额、部门等因素智能分派
- 考虑审批人工作量和专长进行负载均衡
- 支持多级别审批流程自动流转
- 异常情况下能够智能降级处理
5.3 审批建议生成
故事ID: US-INT-003
优先级: P1
用户故事: 作为审批人，我希望能够获得智能审批建议，以便辅助我做出更合理的审批决策。
验收标准:
- 系统基于历史数据和规则提供审批建议
- 显示类似申请的历史审批结果
- 标识可能存在风险的申请
- 提供审批依据和参考信息
6. 系统管理相关用户故事
6.1 用户和角色管理
故事ID: US-ADM-001
优先级: P0
用户故事: 作为系统管理员，我希望能够管理系统用户和角色，以便控制用户权限和访问范围。
验收标准:
- 可以创建、编辑、删除用户账号
- 可以为用户分配和修改角色
- 可以创建自定义角色并设置权限
- 支持批量导入用户
- 可以查看用户登录记录
6.2 流程配置
故事ID: US-ADM-002
优先级: P0
用户故事: 作为系统管理员，我希望能够配置和管理审批流程，以便适应不同业务场景的需求。
验收标准:
- 提供可视化流程设计器
- 可以配置多级审批规则和条件
- 可以设置审批超时和自动处理规则
- 支持流程模板的保存和复用
- 流程修改后可以平滑过渡
6.3 系统监控
故事ID: US-ADM-003
优先级: P1
用户故事: 作为系统管理员，我希望能够监控系统运行状态，以便及时发现和解决问题。
验收标准:
- 显示系统关键性能指标
- 监控用户活动和系统资源使用情况
- 实时显示正在运行的流程数量和状态
- 提供异常警报和通知机制
- 支持生成系统运行报告
7. 通知与反馈相关用户故事
7.1 接收审批通知
故事ID: US-NTF-001
优先级: P0
用户故事: 作为申请人，我希望能够及时收到申请状态变更的通知，以便了解审批进展。
验收标准:
- 申请状态变更时收到通知
- 支持系统内部消息通知
- 可选邮件通知
- 通知包含申请概要和当前状态
7.2 审批提醒
故事ID: US-NTF-002
优先级: P1
用户故事: 作为审批人，我希望能够收到审批任务提醒，以便不错过重要的审批任务。
验收标准:
- 收到新的审批任务时立即提醒
- 临近截止时间的任务发送催办提醒,并推送邮箱通知
- 可以设置个人提醒偏好
8. 部门资源管理相关用户故事
8.1 查看部门资源状况并发起申请
故事ID: US-RES-001（RES：Resource，资源）
优先级: P1
用户故事: 作为部门主管，我希望能够查看本部门的资源状况并在资源不足时快速发起申请，以便合理管理部门资源。
验收标准:
- 可以查看本部门人员配置情况（人数、岗位分布）
- 可以查看本部门资产配置（设备、服务器等）
- 可以查看本部门预算使用情况
- 支持资源使用趋势分析
- 数据实时更新，反映最新状态
- 可以从资源视图直接跳转到申请页面
- 申请表单自动填充部门信息和资源缺口信息
- 系统提供基于当前资源状况的智能申请建议
- 支持查看历史申请记录和批复情况
9. 数据分析与报表相关用户故事
9.1 审批统计报表
故事ID: US-REP-001（REP：Report，报表）
优先级: P2
用户故事: 作为管理层，我希望能够查看审批统计报表，以便了解资源分配情况和审批效率。
验收标准:
- 显示申请数量、通过率、平均审批时间等关键指标
- 支持按时间、部门、类型等维度筛选
- 提供图表和表格两种展示方式
- 支持数据导出
9.2 预算执行分析
故事ID: US-REP-002
优先级: P2
用户故事: 作为财务人员，我希望能够分析预算执行情况，以便进行预算规划和控制。
验收标准:
- 显示各部门预算申请和使用情况
- 支持与预算计划进行对比
- 提供预算趋势分析
- 标识预算使用异常情况
9. 用户故事地图
| 提交申请 | 智能处理 | 人工审批 | 结果通知 | 部门资源管理 |
|---|---|---|---|---|
| P0:提交申请 | P0:智能初审 | P0:查看待审批列表 | P0:接收通知 | P1:查看资源并发起申请 |
| P0:自动分派 | P0:审批申请 | P1:审批提醒 | ||
| P1:修改申请 | P1:审批建议生成 | P1:转交审批 | ||
| P1:撤销申请 | P1:审批意见查询 | |||
| P3:批量申请 | P3:批量审批 |
10. 总结
本文档通过用户故事的形式，从不同角色的视角描述了FlowMind系统的功能需求。这些用户故事将作为产品开发的基础，指导团队逐步实现系统功能。随着项目的推进，用户故事可能会根据实际情况进行调整和补充。