角色定义

GGBOND2025/12/3大约 10 分钟

FlowMind 系统角色定义

1. 角色概述

FlowMind系统基于RuoYi-Cloud微服务框架，集成Flowable工作流引擎，实现智能化的审批流程管理。系统采用简洁的角色体系，主要包括申请人、审批人、系统管理员和智能审批四种核心角色。智能审批角色通过AI技术辅助审批决策，提高审批效率和准确性。审批人角色根据部门类型（如财务部、IT部等）灵活设定，适应不同审批流程需求。

2. 系统用户角色

角色名称	描述	主要职责	系统权限
申请人	发起审批流程的用户	提交申请、查看审批状态、修改/撤销申请、接收通知	提交申请、查看个人申请、修改待审批申请、撤销申请、查看审批结果
审批人	根据部门类型设定的审批角色	审批相关申请、查看部门申请统计、查看审批历史（按部门类型细分职责）	查看待审批列表、审批操作、驳回操作、退回操作、撤销操作、审批意见查询、部门数据查看、接收审批提醒
系统管理员	负责系统配置与维护	用户管理、流程配置、系统监控	用户CRUD、角色管理、系统配置、监控告警、流程配置、查看所有申请状态
智能审批	AI驱动的智能审批助手	智能初审、自动分派、审批建议生成、异常检测	智能分析申请内容、自动分派审批任务、生成审批建议、识别异常申请、提供决策支持

3. 审批人角色细分

审批人角色根据部门类型和层级灵活设定，通过智能路由自动分派，具体细分如下：

部门主管审批人：负责本部门内初步审批（各业务部门的直接主管）
专业部门审批人：根据申请类型分派
- 财务部主管：处理预算相关申请
- IT部主管：处理IT资源相关申请
- 人事部主管：处理人事相关申请
- 其他专业部门主管：根据申请类型分派
上级管理者审批人：负责部门主管提交的申请审批，如部门总监或副总经理等

说明：同一用户可能同时拥有多个审批人身份（如既是部门主管，也是财务部主管），系统会根据申请类型和审批流程配置，由智能路由组件自动分派到相应的审批人。

4. 智能审批角色详解

4.1 角色定位

智能审批角色是FlowMind系统的核心特色，通过AI技术赋能传统审批流程，实现智能化、自动化的审批辅助决策。

4.2 主要功能

智能初审：自动分析申请内容的完整性和规范性，识别缺失或错误信息
自动分派：根据申请类型、金额大小、紧急程度等因素，智能分派给最合适的审批人
审批建议生成：基于历史数据和业务规则，为审批人提供决策建议和风险评估
异常检测：识别异常申请模式，如重复申请、异常金额申请等，并触发预警

5. 角色与工作流关系

5.1 审批流转关系

5.2 请假流程示例

5.3 权限矩阵

5.3.1 核心功能权限

功能	申请人	审批人	系统管理员	智能审批
申请管理
提交预算申请	✓	✓	-	-
提交资源申请	✓	✓	-	-
查看申请状态	✓（个人）	✓（部门）	✓（全部）	✓（全部）
修改申请	✓（待审批）	-	-	-
撤销申请	✓（待审批）	-	-	-
审批处理
查看待审批列表	-	✓	-	✓（全部）
审批申请	-	✓	-	-
驳回申请	-	✓	-	-
转交审批	-	✓	-	✓（自动分派）
审批意见查询	✓（相关）	✓	✓	✓（全部）
查看智能建议	-	✓	-	✓（生成）
智能处理
智能初审	-	-	-	✓
自动分派	-	-	-	✓
审批建议生成	-	-	-	✓
异常检测	-	-	-	✓
流程优化建议	-	-	-	✓
通知功能
接收申请通知	✓	-	-	-
接收审批提醒	-	✓	-	-
设置提醒偏好	✓	✓	✓	-
系统管理
用户管理	-	-	✓	-
角色管理	-	-	✓	-
流程配置	-	-	✓	-
系统监控	-	-	✓	-
智能模型管理	-	-	-	✓
数据分析
审批统计报表	-	✓（部门）	✓（全部）	✓（全部）
预算执行分析	-	-	-	✓
数据导出	-	✓（部门）	✓	✓